Hồ sơ, thủ tục cấp lại giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài

Giấy phép Lao động (Work Permit) Canada cho phép người nước ngoài đến quốc gia này sinh sống và làm việc. Nếu Giấy phép Lao động hết hạn hoặc có một số thay đổi, chắc chắn gặp những phiền phức không đáng có, vậy nên cần thiết phải thực hiện thủ tục cấp lại Work Permit. Để giúp quý vị chuẩn bị hồ sơ và hoàn thiện thủ tục thuận lợi, dưới đây là hướng dẫn cần thiết dành cho quý vị quan tâm vấn đề này.

Work Permit là gì?

Giấy phép Lao động (Work Permit) là văn bản pháp lý cho phép công dân nước ngoài được làm việc khi ở tại Canada. Mỗi năm, Canada cấp khoảng nửa triệu Giấy phép Lao động cho người lao động nước ngoài tạm trú đến từ khắp nơi trên thế giới.

Canada được xem là điểm đến hàng đầu của nhiều người nước ngoài tìm kiếm cơ hội việc làm. Ngoài ra, đây cũng là bước khởi đầu tuyệt vời cho những người muốn định cư Canada lâu dài.

>> Xem thêm:

• Work Permit Canada Visa là gì? Điều kiện và bí quyết xin Work Permit nhanh nhất
• Định cư Canada theo diện nào dễ nhất 2024 dành cho người Việt
• Định cư Canada không cần IELTS có được không? IELTS có bắt buộc không?

Work Permit là văn bản pháp lý cho phép người lao động nước ngoài được phép ở lại Canada và làm việc

Các trường hợp cấp lại Giấy phép Lao động (Work Permit)

Thủ tục cấp lại Work Permit được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Work Permit hết hạn và người lao động nước ngoài muốn gia hạn để tiếp tục ở lại Canada làm việc.
• Cần thay đổi các điều kiện trên Giấy phép Lao động gồm: Loại công việc, Người sử dụng lao động và Nơi làm việc.
• Cần thay đổi giới tính trên Giấy phép Lao động.

Lưu ý thêm:

Đối với Giấy phép Lao động theo người sử dụng lao động cụ thể, quý vị cần thực hiện thủ tục cấp lại Work Permit trong trường hợp gia hạn hoặc thay đổi các điều kiện nếu:

• Công việc kéo dài hơn
• Có những thay đổi nhất định đối với công việc hiện tại như giảm hoặc tăng mức lương, trách nhiệm, hoặc nhận một công việc khác hoặc muốn làm việc với người sử dụng lao động khác. Tuy nhiên, cần lưu ý là quý vị không được làm công việc mới hoặc làm việc cho người sử dụng lao động mới cho đến được Giấy phép Lao động với các điều kiện mới.

Đối với Giấy phép Lao động mở, đương đơn có thể gia hạn miễn là vẫn đủ điều kiện làm việc tại Canada với Giấy phép Lao động mở.

>> Tham khảo:

• Người Việt định cư ở nước nào nhiều nhất? Mức sống là bao nhiêu?
• 3 Chương trình định cư Canada diện tay nghề Skilled Worker mới nhất & Điều kiện
• Những ngành dễ định cư ở Canada 2024 cho người Việt
• Vì sao Canada là điểm đến định cư hàng đầu của giới siêu giàu?

Thủ tục cấp lại Work Permit cho người nước ngoài

Theo khuyến nghị của các chuyên gia, quý vị nên thực hiện thủ tục cấp lại Work Permit trước khi Giấy phép Lao động hết hạn khoảng 90 ngày (3 tháng). Khi đó, quý vị có đủ thời gian cho các thủ tục khác nhau và thời gian phản hồi từ Chính phủ Canada để tránh tình trạng trục xuất khi chưa được cấp lại Giấy phép Lao động mới.

Các viên chức ở Canada sẽ đánh giá các tiêu chí khác nhau để xem xét liệu quý vị có tiếp tục đáp ứng các điều kiện gia hạn Giấy phép Lao động hay không. Nếu mọi thứ ổn định và phù hợp thì Giấy phép tiếp tục được gia hạn. Lưu ý rằng quý vị vẫn có thể tiếp tục làm việc trong khi việc gia hạn đang được xử lý.

Ngoài ra, chúng tôi khuyên quý vị nên nộp hồ sơ thực hiện thủ tục cấp lại Work Permit online vì những lý do sau:

• Có thể đảm bảo đơn đăng ký của mình đã hoàn tất trước khi gửi;
• Nhận được Thư chứng minh có thể tiếp tục làm việc trong các điều kiện tương tự như Giấy phép Lao động hiện tại. Quý vị sẽ không nhận được Thư này nếu nộp đơn bằng giấy vì IRCC không biết liệu đơn đăng ký của quý vị đã hoàn chỉnh chưa cho đến khi nhận được và xem xét chúng;
• Không tốn phí chuyển phát nhanh hoặc thời gian gửi thư;
• Có thể nhanh chóng gửi thêm tài liệu trực tuyến (nếu IRCC yêu cầu);
• Sớm nhận thông tin cập nhật về trạng thái đơn đăng ký trực tiếp trong tài khoản trực tuyến của mình.

Các bước thực hiện thủ tục cấp lại Work Permit như sau:

• Bước 1: Đảm bảo có Thẻ tín dụng hoặc Thẻ ghi nợ hợp lệ và máy chụp ảnh để tạo bản sao dữ liệu điện tử của quý vị. Đồng thời, kiểm tra ngày hết hạn của hộ chiếu vì quý vị không thể thực hiện thủ tục cấp lại Work Permit nếu hộ chiếu hết hạn.
• Bước 2: Đọc hướng dẫn sử dụng điền mẫu đơn thực hiện thủ tục cấp lại Work Permit.
• Bước 3: Chuẩn bị trả lời các câu hỏi trực tuyến khi tải biểu mẫu đăng ký đã điền lên hệ thống.
• Bước 4: Nắm rõ các loại lệ phí phải nộp khi yêu cầu cấp lại Work Permit. Trong đó: Phí cấp lại Giấy phép Lao động là 155 CAD và nếu yêu cầu cấp Giấy phép làm việc mở thì nộp thêm 100 CAD.
• Bước 5: Tạo tài khoản online hoặc đăng nhập. Với tài khoản online, quý vị có thể nộp phí, nộp đơn và kiểm tra tình trạng.

Trường hợp thay đổi các thông tin về việc làm hoặc người sử dụng lao động thì cần điền thêm mẫu đơn của IRCC và chờ email phản hồi về việc cho phép làm việc trong khi chờ xử lý đơn đăng ký.

>> Có thể quý vị quan tâm:

• Chứng minh tài chính định cư Canada: Hồ sơ, thủ tục & kinh nghiệm
• Có nên ra nước ngoài định cư không? Xu hướng định cư nước ngoài của người Việt Nam
• Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa định cư Mỹ thành công

Để việc thực hiện thủ tục cấp lại Work Permit diễn ra suôn sẻ, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết

Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động (Work Permit) gồm những gì?

Để việc thực hiện thủ tục cấp lại Work Permit diễn ra suôn sẻ, quý vị cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin giấy phép lao động được làm bên ngoài Canada (IMM 1295);
• Giấy tờ cung cấp các thông tin định cư Canada cho cả gia đình (IMM 5707);
• Bản tuyên thệ trước pháp luật (IMM 5409), nếu có;
• Thông tin về người đại diện (IMM 5476), nếu có;
• Biên bản được phép tiết lộ thông tin cá nhân đối với cá nhân được chỉ định (IMM 5475), nếu có;
• Biên lai nộp phí;
• Bản sao trang thông tin hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch hợp lệ của người nộp đơn, bao gồm: Số hộ chiếu; Ngày cấp và Ngày hết hạn; Ảnh, Họ tên, Ngày sinh và Nơi sinh;
• 2 ảnh thẻ đáp ứng các yêu cầu về quy cách chụp ảnh của đơn xin thị thực. Mặt sau của hai ảnh, hãy ghi rõ họ tên và ngày sinh. Tuy nhiên, trong trường hợp quý vị được yêu cầu cung cấp thêm ảnh sinh trắc học cùng dấu vân tay thì không cần phải nộp kèm ảnh giấy với đơn xin visa;
• Chứng minh tình trạng cư trú hiện tại: Nếu quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cư trú của quý vị khác với quốc tịch được ghi trên hộ chiếu thì cần cung cấp bằng chứng về tình trạng cư trú hợp pháp tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đó;
• Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có);
• Chứng minh đáp ứng các yêu cầu công việc mới, được mời đến làm việc;
• Trong trường hợp người sử dụng lao động đã xin LMIA từ ESDC thì phải cung cấp thêm một bản sao LMIA và bản sao hợp đồng lao động từ người sử dụng lao động của người nộp đơn;
• Nếu người sử dụng lao động được miễn xin LMIA từ ESDC thì họ phải cung cấp cho người nộp đơn số hiệu đề nghị tuyển dụng để họ có thể điền vào Work Permit;
• Nếu IRCC cho phép người sử dụng lao động nộp đề nghị tuyển dụng bằng biểu mẫu IMM 5802 thì quý vị cần cung cấp chứng phí tuân thủ đã thanh toán và bản sao IMM 5802;
• Trường hợp quý vị là ứng viên của Chương trình Đề cử tỉnh bang và có Thư mời làm việc thì được miễn LMIA hoặc mã số nhận dạng Thư tuyển dụng từ một nhà tuyển dụng ở lãnh thổ hay tỉnh bang, nhưng phải nộp bản sao xác nhận và Thư mời. Trong trường hợp Giấy Chứng nhận Đề cử đã hết hạn, phải nộp bản sao Thư xác nhận thể hiện IRCC đã nhận Đơn xin thường trú nhân Canada trước khi đề cử hết hạn.
• Đối với trường hợp xin Work Permit sau tốt nghiệp thì cần cung cấp bằng chứng chứng minh đã hoàn thành tất cả yêu cầu chương trình học, bao gồm Bảng điểm cuối cùng; hoặc Thư từ trường hoặc thông báo chính thức về việc tốt nghiệp.
• Những tài liệu và hồ sơ khác được yêu cầu thêm bởi viên chức Canada để thực hiện thủ tục cấp lại Work Permit.

>> Xem thêm:

• Hướng dẫn thủ tục xin visa Canada và kinh nghiệm xin visa thành công
• So sánh các chương trình định cư Canada mới nhất 2024

Giấy phép lao động được cấp lại có thời hạn bao lâu?

Work Permit Canada thường có hiệu lực khoảng 1 – 2 năm, tuy nhiên vẫn có một số ngoại lệ. Viên chức hồ sơ không được cấp Work Permit vượt quá thời hạn hiệu lực ghi trong LMIA hoặc dài hơn hiệu lực của hộ chiếu. Đồng thời, Work Permit cũng không được cấp vượt quá thời hạn cần thiết cho Thư mời làm việc hoặc lâu hơn thời gian mà quý vị xin ở lại Canada. Tuy nhiên, thời hạn này vẫn có thể ngắn hoặc dài hơn tùy thuộc vào chương trình mà quý vị lựa chọn và đăng ký.

>> Tham khảo thêm:

• Có nên định cư Canada không? 11 lý do nên định cư ở Canada
• 3 thay đổi lớn kể từ 2024 ảnh hưởng đến người nhập cư Canada
• 10 sai lầm cần tránh khi mới đến Canada định cư

Phí cấp lại Work Permit là bao nhiêu?

Bên cạnh chi phí xử lý hồ sơ nhập cư Canada, quốc gia này còn triển khai chi phí thực hiện thủ tục cấp lại Work Permit như sau:

• Cấp lại Work Permit: 155 CAD/người;
• Cấp lại Work Permit cho nhóm 3 người: 465 CAD;
• Cấp lại Giấy phép làm việc mở: 100 CAD;
• Phí khôi phục trạng thái lao động: 384 CAD (Trong đó phí cấp lại Work Permit là 155 CAD và phí khôi phục trạng thái lao động là 229 CAD).

>> Có thể quý vị quan tâm:

• Cập nhật chi phí định cư Canada mới nhất
• Phí hồ sơ định cư Canada được hoàn lại trong trường hợp nào?
• Lệ phí xin visa định cư Mỹ bao nhiêu tiền? Nộp phí visa Mỹ ở đâu?
• Lệ phí xin visa Úc các loại cập nhật mới nhất 2024

Phí cấp lại Work Permit là 155 CAD

So với yêu cầu cấp mới, thủ tục cấp lại Work Permit Canada đơn giản hơn nhưng cũng cần sự chuẩn bị chu đáo kỹ càng để tiến trình diễn ra suôn sẻ, thuận lợi. Trong trường hợp cần hướng dẫn thêm thủ tục cấp lại Work Permit Canada, quý vị vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ:

🏢: Tầng 44 Bitexco Financial Tower, 02 Hải Triều, Bến Nghé, Quận 1, HCM.

🏛️: Tầng 19, Capital Place, 29 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.

☎️: (+84)979 355 355

Khám phá thêm về SI Group

Facebook | Zalo | Linkedin | Youtube

>> XEM THÊM:

• Nên định cư ở Úc hay Canada? So sánh cuộc sống tại hai đất nước
• Tổng hợp chi phí sinh hoạt tại Canada cho người mới định cư
• Định cư Canada Express Entry – Chương trình định cư diện tay nghề cao
• Định cư Canada diện khởi nghiệp (Chương trình Start up visa Canada)
• 10 ngành nghề có lương cao nhất Canada năm 2024